Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile İlgili Bilgilendirme – Çevrimiçi Hukuki Danışmanlık

6698 sayılı Kisisel Verilerin Korunması Kanununun amacı, kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemektir. İşbu kişisel verilerin korunması hakkında bilgilendirme, kişisel veri koruma ve işleme politikamızı ve ifa edilen hizmetler sırasında kişisel verilerinizi nasıl topladığımızı, aktardığımızı, kullandığımızı ve koruduğumuzu açıklamaktadır. Ak&Ayhan Hukuk Bürosu tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz, yalnızca aşağıda açıklanan çerçevede yasal düzenlemeler ve sair mevzuata uygun olarak işlenebilecektir.

1.Tarafımızca Toplanan Kişisel Verileriniz

Danışanlarımızdan, sunduğumuz hukuki yardım hizmetleri çerçevesinde çeşitli bilgiler toplamaktayız. Tarafımızca toplanan söz konusu bilgiler, her şartta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda yer alan veri işleme ilke ve şartlarına uygun olarak toplanmaktadır. Sizlerden aşağıda 2. Bölümde açıklanan amaçlar kapsamında topladığımız bilgiler arasında şu hususlar yer alabilir:

Kimlik Bilgileriniz: Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik numaranız, pasaport numaranız veya geçici T.C. Kimlik numaranız, doğum yeri ve tarihiniz, anne adı ve baba adınız, medeni haliniz, cinsiyetiniz, ve sizi tanımlayabilecek diğer kimlik verilerinizin tümü,

İletişim Bilgileriniz: Adresiniz, telefon numaranız, elektronik posta adresiniz ve sair iletişim verileriniz, müşteri temsilcileri ya da iletişim hizmetleri tarafından çağrı merkezi standartları gereği tutulan sesli görüşme kayıtlarınız ile elektronik posta, mektup veya sair vasıtalar aracılığı ile tarafımızla iletişime geçtiğinizde elde edilen kişisel verileriniz, Kredi kartının sadece slipte çıkan bilgileri, faturalama ve fatura bilgileriniz gibi finansal verileriniz, mevzuat gereği, ortak alanlarda sürekli kayıt halinde olan kamera kayıtlarından elde edilen ses ve görüntüleriniz, Ak&Ayhan Hukuk Bürosu’ na ait tüm web sitelerine gönderdiğiniz veya girdiğiniz sair kisisel verileriniz.

2.Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Bir kamu hizmeti olan Avukatlık hizmetlerine ilişkin mevzuat kapsamında ve 6698 Sayılı Yasa hükümleri uyarınca; veri sorumlusu olarak Ak&Ayhan Hukuk Bürosu tarafından verilen hizmetler kapsamında alınan kişisel veriler, çeşitli amaçlar dahilinde işlenmektedir:

1136 sayılı Avukatlık Kanunu ve ilgili diğer düzenlemelerde yer alan hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirme,
Hukuki Danışmanlık, Dava ve Takiplerde vekil sıfatıyla yer alma, Avukat müvekkil gizliliğinin sağlanması, hukuk hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi,
Ak&Ayhan Hukuk Bürosu işleyişinin planlanması ve yönetimi,
Randevu almanız halinde randevu hakkında sizi haberdar edebilme,
İlgili mevzuat uyarınca ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile talep edilen bilgileri paylaşma,
Hukuk hizmetlerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi amacıyla kullandığınız Hukuk hizmetlerini analiz etme ve verilerinizi saklama,
Kimliğinizi teyit etme,
Kullanılan sistem ve uygulamalarının veri güvenliği kapsamında tüm gerekli teknik ve idari tedbirleri alma,
İlgili mevzuat gereği saklanması gereken verilerinize ilişkin bilgileri muhafaza etme,
Düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, resmi mercilerin talep ve denetimleri doğrultusunda gerekli bilgilerin temini,
Risk yönetimi ve kalite geliştirme aktivitelerinin yerine getirilmesi,
Danışan memnuniyetinin ölçülmesi ve Hukuk hizmetlerimiz dahilinde her türlü soru ve şikayetinize cevap verebilme,
Hizmetlerimize ilişkin olarak bilgilendirme amacıyla sizinle iletişime geçilmesi (e-mail, sms, çağrı yolu ile bildirimde bulunulması),
Ve bunlarla sınırlı olmaksızın, sağlanan hukuk hizmetlerinin yürütülmesi, geliştirilmesi, hukuk hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi, danışan memnuniyetinin arttırılması, bunlara ilişkin araştırma ve geliştirme çalışmaları ve benzeri amaçlarla işlenebilecektir. Verilerin işlenmesi sırasında, kişisel haklarınızın ihlaline izin verilmeyecektir.

3.Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Kişi ve Kuruluşlar

3.1. İlgili mevzuat gereğince kişisel bilgileriniz fiziki ortamda ve/veya elektronik ortamda sisteme kaydedilecek, saklanacak, sınıflandırılacak, işlenecek, aktarılacak, güncellenecek ve mevzuatın izin verdiği durumlarda Resmi Kurumların talebi halinde (Mahkemeler, Başsavcılıklar, Bakanlıklar, talep yetkisi olan tüm resmi kuruluşlar, vb. kurumlarla), talep kapsamı ile sınırlı olmak üzere paylaşılabilecektir.

3.2. Kişisel verileriniz, 6698 Sayılı Kanun ve diğer ilgili mevzuat kapsamında ve yukarıda belirtilen amaçlarla, talep kapsamı ile sınırlı olmak üzere;

KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, kisisel verilerinizi yukarıda Bölüm 2′ de yer alan amaçlar doğrultusunda; mevzuat hükümlerinin izin verdigi kurum veya kuruluşlar,
Web sayfalarımıza ilişkin bilişim hizmeti veren tüzel ve gerçek kişiler,
Emniyet Genel Müdürlüğü ve benzeri kolluk kuvvetleri, Mahkemeler, Başsavcılıklar, Bakanlıklar, idari merciiler
Faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, is birliği yaptığımız yurt içi/yurtdışı kuruluşlar ve diğer 3. Kişiler,
Büromuzu denetleme yetkisine sahip resmi kurum temsilcileri,

ile paylaşılacaktır.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kisisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da dijital ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar kapsamında, Hukuk Büromuzun sözleşmesel ve kanuni yükümlülüklerini yerine getirebilmek amacıyla toplanır.

5. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

Kişisel verilerinizin tarafımızca veri sorumlusu sıfatı ile işlendiği ölçüde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesi gereği, internet sitemizden ve danışma birimimizden temin edeceğiniz KVKK Erisim/Bilgi Talep Formu’nu doldurup Ofisimiz fiziki adresine elden teslim ederek, Noter kanalıyla göndererek veya ofis adresine güvenli elektronik imza ile ileterek;

İşlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Yasal yükümlülükler saklı kalmak kaydıyla, 6698 sayılı Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda belirtilen düzeltme, silinme veya yok edilme kapsamında yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.
Tarafımız, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret talep edilecektir.

6. Veri Güvenliği

Ak&Ayhan Hukuk Bürosu olarak, kişisel verilerinizin korunmasına ve güvenliğine en üst düzeyde önem vermekte, bilgi güvenliği standartları ve prosedürleri gereğince alınması gereken tüm teknik ve idari güvenlik tedbirlerini almakta olduğumuzu, sizlere sunduğumuz tüm ürün ve hizmetlerimizde, kisisel veri güvenliğinin ön planda olduğu bilinciyle hareket ettiğimizi, söz konusu güvenlik tedbirlerinin, teknolojik imlanlar da göz önünde bulundurularak her türlü muhtemel risk dikkate alınmak suretiyle uygulandığını, bu konuda gerekli tüm hassasiyetin gösterilmekte olduğunu belirtmek isteriz.